De basis
op orde
Voor een goede uitvoering van belastingtaken is het belangrijk dat de basis op orde is. Dat betekent onder meer accuraat gegevensbeheer en vlekkeloos lopende processen. Standaardisatie speelt daarin een belangrijke rol, net als het gebruik van registraties voor objectenbeheer en basisgegevens.
Innen, heffen en gegevensbeheer worden ondersteund door de oplossingen van Centric. Daarbij maakt het niet uit of deze on premises of als SaaS worden afgenomen. Centric stuurt op een transitie naar de cloud voor al haar applicaties, maar de klant bepaalt het tempo. Alle functionaliteiten zijn vooralsnog zowel als SaaS als on premises te gebruiken. Voor het belastingproces is er Centric Belastingen. En voor het objectenbeheer Centric Objectregistratie.
Gegevensbeheer met Centric Belastingen
Overheden, zoals gemeenten en waterschappen, gebruiken voor hun belastingprocessen allerlei gegevens uit de centrale basisregistraties. Soms als bronhouder en beheerder, zoals voor de WOZ en de BAG. Van andere registraties zijn ze alleen gebruiker, zoals het Handelsregister en de BRK. Een belangrijk principe bij het gebruik van deze basisregistraties is dat we vanuit Centric Belastingen altijd centraal bevragen. We koppelen direct met de landelijke voorzieningen. Dat betekent dat je altijd de actuele gegevens hebt. En met de terugmeldvoorziening blijven de basisregistraties op orde.
Centric Belastingen heeft functionaliteiten die ervoor zorgen dat de basis op orde is waar het gaat om gegevensbeheer. Zo worden verhuizingen automatisch verwerkt in de applicatie, dankzij de koppeling met de BRP. De adresgegevens zijn dus altijd accuraat. Eenzelfde koppeling is gerealiseerd met het Handelsregister, voor de gegevens van bedrijven.
Centric Objectregistratie
Alle informatie over objecten komt samen in Centric Objectregistratie. Centric Objectregistratie werkt als een schil om de modules voor onder meer de BAG, de BRK en de WOZ. De objectenkaart is de verbindende factor, want deze kaart toont gegevens uit de verschillende modules. Door op een gegeven te klikken, kom je vanuit deze kaart in bijvoorbeeld de WOZ-administratie. Andersom werkt het ook: je kunt als bronhouder vanuit Centric Objectregistraties registraties zoals de BAG en de WOZ beheren. Dat maakt het beheer een stuk eenvoudiger.
Werken met Centric Objectregistratie kent verschillende voordelen. Doordat alle informatie overzichtelijk bij elkaar staat, gaat de kwaliteit van de gegevens omhoog. Je kunt bijvoorbeeld foutieve kenmerken snel herkennen op een kaart. Wijzigingen in de leefomgeving die de waardering van objecten beïnvloeden, worden dankzij Centric Objectregistratie direct meegenomen in de belastingheffing. En door een directe koppeling met de basisregistraties, weet je dat je altijd beschikt over accurate gegevens. Bovendien werkt het efficiënt. Door op de basisregistraties aan te sluiten, kun je makkelijker en sneller aanslagen versturen. De afnemer van de gegevens kan de belastingaanslagen bij wijze van spreken met één druk op de knop de deur uit doen.
Meer over Centric Objectregistratie lees je in het eBook Objectregistratie.
Standaardisatie van werkprocessen
Als we de werkprocessen die voor elke belastingorganisatie gelijk zijn standaardiseren, dan komt dat de kwaliteit en efficiëntie ten goede. Dat is het uitgangspunt van de belastingorganisaties die samenwerken in de stichting LLBP (Landelijke Lokale Belastingprocessen). Als Centric onderschrijven we dit uitgangspunt en werken we hieraan mee. We vinden dat dit past bij het op orde krijgen en houden van de basis. Want generieke werkprocessen, dataconsistentie en werken met dezelfde datasets komen de belastinguitvoering ten goede.
Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar door vergaand te standaardiseren en te automatiseren in de belastingprocessen creëren we ruimte voor maatwerk. Het is een van de grote voordelen van Centric Belastingen en Centric Objectregistratie: het werkt eenvoudig en snel doordat processen zijn gebundeld, alle data eenvoudig beschikbaar is en veel werk uit handen wordt genomen. Waardoor er tijd overblijft voor dat (maat)werk waar medewerkers het verschil kunnen maken. Bijvoorbeeld een meer mensgerichte invorderingspraktijk.
